Abweichungen, Einzelheiten und Besonderheiten sind mit dem Referenten bzw. unserem Organisationsbüro abzustimmen. Um im Einzelfall geeignet reagieren zu können, sollten alle erforderlichen Vereinbarungen mit den verantwortlichen Stellen am Veranstaltungsort (Seminarhotel, Catering-Service, ...) möglichst frühzeitig und grundsätzlich schriftlich getroffen werden.

Auf Wunsch übernehmen wir im Auftrag unserer Kunden auch die Bereitstellung und Ausstattung der erforderlichen Seminarräume. Bei entsprechendem Bedarf sprechen Sie uns bitte rechtzeitig an.

Art des Seminarraums: Abschließbarer heller Raum mit Tageslicht (möglichst von der Seite) und Leinwand bzw. geeigneter Projektionsfläche. Auf geeignete Beleuchtung (speziell im Bereich der Leinwand) und ausreichende Klimatisierung achten. Für Management-Kurse werden i.d.R. keine Teilnehmer-PC's benötigt (sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart). Mit PC's ausgestattete EDV-Kursräume sind für Management-Seminare meist weniger geeignet. Eine kursfremde Nutzung der Räumlichkeiten außerhalb der Seminarzeiten sollte vermieden werden (u.a. wegen der im Seminarraum verbleibenden Arbeitsunterlagen und Arbeitsergebnisse). Unbedingt auf ausreichende Raumgröße achten ! Tischanordnung Meist in U - Form (entsprechend Teilnehmerzahl). Bei mehr als ca. 12-15 Teilnehmeren empfehlen wir aufgelockerte Reihenanordnung der Tische (mit Abständen zwischen den Tischen und leicht schräg angeordneten, versetzten Reihen). - Maximal zwei Teilnehmer pro Tisch (ca. 80x160cm) - Mindestens 2 Tische für Kursleiter/in (wg. zusätzl. Platzbedarf für Laptop und Beamer) Namenschilder und Teilnahmezertifikate Zur Vorbereitung von Namenschildern und Teilnahmezertifikaten auf die rechtzeitige Übersendung der Teilnehmerliste achten.
LCD-Projektor bzw. "Beamer": Möglichst lichtstark, Auflösung mind. 800x600 XGA oder besser, zum Anschluss an den mitgebrachten Dozenten-Laptop. Overhead Projektor (nur als "Reserve"): - Overhead Folien DIN A4 (1 Pkt.) und Folienstifte bereitlegen ! Moderationsmaterial: - mind. 2 Moderations-Tafeln incl. Zubehör (z.B. Metaplan Pinwand) - mind. 1 Flipchart incl. Zubehör - Moderationsmaterial (Karten, Stifte, Nadeln, Klebeband, Klebstoff, Schere, ...) Schreibmaterial: Stifte und 4-fach gelochte Schreibblöcke auf allen Teilnehmertischen bereitlegen.	- Anzeige - "Beamer" Preisübersicht conrad.de
	Moderationsmaterial Seminarraumausstattung

Für Gruppenarbeiten und Übungen werden ausreichend große Arbeitsbereiche in der Nähe des Seminarraums benötigt. Da die Arbeitsergebnisse in gemeinsamer Diskussion entstehen und auf Flipchart oder Pinwand festgehalten werden müssen, eignen sich Foyer und Pausenbereiche dafür meist weniger gut.

• Tischanordnung in Block - Form (entsprechend Teilnehmerzahl)
• 1x Flipchart incl. Zubehör
• 1x Moderations-Tafel incl. Zubehör (z.B. Metaplan)
• Moderationsmaterial (Karten, Stifte, Nadeln, Klebeband, ...)

Wenn bei insgesamt weniger als 6-8 Teilnehmern auf einen extra Gruppenraum verzichtet werden soll, muss der Seminarraum zusätzlich die Ausstattungselemente eines Gruppenraums enthalten und sollte entsprechend größer gewählt werden. In sehr grossen Seminarräumen können ggf. bis zu zwei Arbeitsgruppen parallel Platz finden.

Unsere Management-Kurse werden i.d.R. in vier täglichen Blöcken zu je 90 Minuten abgewickelt. Ein fünfter Block in den Abendstunden ist ggf. möglich. Daraus ergibt sich der folgende zeitliche Standardablauf, der mit dem Catering-Service bzw. dem Seminarhotel zu vereinbaren ist:

• Seminarbeginn:
  Kann auf Wunsch nach hinten verschoben werden (beispielsweise auf 10:00 Uhr am Anreisetag). Dadurch verschieben sich die Pausenzeiten. Nach Absprache sind individuelle Zeitpläne möglich.
  
  
• Kalte Getränke:
  Auf den Teilnehmer- / Kursleiter- Tischen bzw. auf Anrichte im Seminarraum in ausreichender Menge. Bitte in den Pausen ggf. auffüllen lassen.
  
  
• Kaffeepausen:
  Dienen gleichzeitig als Pufferzeiten, damit wichtige Themen auch mal etwas länger als geplant diskutiert werden können. Die geplanten Pausenzeiten sollten daher keinesfalls gekürzt werden.
  
  
• Mittagspause:
  Mit 60 Minuten nur knapp ausreichend, um ein Mittagsbuffet im Seminarhotel einzunehmen. Je nach örtlichen Gegebenheiten muß diese Pause daher ggf. verlängert werden. Damit verschieben sich die Aktivitäten des Nachmittags entsprechend.

Auf Wunsch übernehmen wir für Sie gerne auch die Organisation des Caterings. Bitte sprechen Sie uns bei Bedarf rechtzeitig darauf an.

Bei Seminaren, die Abendveranstaltungen vorsehen, ist als Termin für ein gemeinsames Abendessen ca. 19:00 Uhr sinnvoll. Eine fünfte Unterrichtseinheit kann danach (ca. 21:00 - 22:30 Uhr) stattfinden. Bitte berücksichtigen Sie dabei die physischen Belastungsgrenzen der Teilnehmer.

Dokument aktualisiert am: 14. März 2006